ЭтикетПриродаПсихологияИменаСтихиЗагадкиЁжефоткиЕщё ▾
РассказыБессмыслицыХозяюшкаЗдоровье

Внешний вид письма

 ← Поделиться

С конвертами все понятно, но как должно выглядеть само письмо?

  • Не следует писать письмо на половинке листа бумаги — только целом. Это касается и тех случаев, когда написанное составляет несколько предложений. Это одно из основополагающих требований этикета.
  • Почерк должен быть разборчивым, исправления, зачеркивания исключены.
  • Не пишите от края до края листа, за исключением правого. С левой стороны оставляйте поля шириной 2 см.
  • Начинается письмо с обращения, которое пишут, отступив 5 см от верхнего края листа. Через 2—3 строчки после обращения пишут сам текст письма. Не доходя 2—3 строчки до конца, письмо продолжают на 2-й странице на той же высоте, где на 1-й странице начиналось обращение.
  • Каждое обычное письмо обозначается названием города, в котором находится в настоящее время его автор, проставлением числа, месяца и года написания. Эти данные располагаются в правом верхнем углу 1-й страницы.
  • В письмах официального характера, жалобах, просьбах и т. д. название города, время написания переносятся в самый конец письма. Там же помещается ваш адрес, если вы ждете ответа на ваше послание.
  • Письмо не должно начинаться с длинного предложения. Иначе оно будет свидетельствовать о том, что явилось результатом длительных размышлений и раздумий. Начало должно быть простым и непринужденным.
  • Лучше не начинать текст письма с местоимения Я. В конце концов, его легко спрятать в середину предложения, слегка перестроив.
  • Само обращение зависит от характера письма, отношений с получателем и т. д.
  • В каких случаях местоимения Ты, Твой, Вы, Вам пишутся с прописной буквы?

    В письмах официального характера, когда подчиненный пишет начальнику. В жалобах официальному лицу, в просьбах. Вы с прописной буквы пишут человеку почтенного возраста, в знак глубокого уважения и особых заслуг и т. д.

    Насколько употребимы в письме иностранные слова?

    Ровно настолько, насколько без них обойтись нельзя. Если нет, например, аналогов этого слова в русском языке. Когда же он есть, то иностранное слово лучше не употреблять.

    Дело здесь еще и в том, что получатель письма может не знать значения написанного вами иностранного слова. В этом случае чтение создаст ему дополнительное неудобство и не доставит удовольствия.

    Одновременно он может неправильно истолковать значение написанного слова, что исказит весь смысл вашего письма. Кроме того, чрезмерное употребление иностранных слов дает основание решить, что вы недостаточно хорошо знаете родной язык или желаете продемонстрировать свое превосходство. И то и другое не говорит в вашу пользу.

    Когда можно употреблять PS (post scriptum) и NB (nota bene)?

    Nota bene обозначает обыкновенно главную мысль. В письме его не следует употреблять в конце. Человек, написавший письмо и лишь после этого вспомнивший о главном, согласитесь, выглядит не очень хорошо.

    В конце письма под знаком PS сообщают обычно какое-то новое, только что поступившее автору письма сообщение. Если же оно дополнительных сведений не несет, то свидетельствует о неумении автора излагать свои мысли последовательно, логически, что не характеризует его с лучшей стороны.

    В официальных письмах и письмах к людям почтенных лет такое просто недопустимо. Это является грубейшим нарушением норм этикета.

    ↑ Наверх